Clínicas médicas, odontológicas, de psicologia, nutrição e outras especialidades enfrentam em 2025 desafios que se repetem por todo o setor de saúde no Brasil:
- Dependência de mais de cinquenta por cento do faturamento proveniente de planos de saúde
- Agendas cheias e fluxo de caixa apertado
- Falhas no controle financeiro
- Dificuldade em identificar o lucro real no fim do mês
- Concorrência crescente entre profissionais da mesma especialidade
- Escassez de serviços de marketing que posicionem o profissional de forma consistente, gerando resultados mensuráveis no ambiente online e no presencial
Quem não conhece seus números não faz gestão. Sem métricas confiáveis a tomada de decisão converte-se em tentativa e erro, o oposto do que um serviço de saúde necessita.
Três pilares para reverter o cenário
Gestão da agenda
Quantos pacientes são atendidos por mês? Qual o perfil de cada um? Quantas consultas são particulares e quantas vão para planos de saúde? Essas respostas definem previsibilidade de entradas, controle de glosas e planejamento de capacidade.
Controle de saídas
Registre todas as despesas, inclusive o pró-labore. Compare entradas e saídas mensalmente para identificar lucro ou prejuízo. Resultado positivo recorrente vira reserva de caixa para investimentos. Resultado negativo requer revisão imediata de custos ou preços.
Ferramentas de apoio
Um software integrado que una financeiro, agenda e prontuário eletrônico é o caminho ideal. Caso o orçamento impeça novos investimentos, planilhas estruturadas são ponto de partida. A Commerciare Gestão em Saúde oferece gratuitamente uma planilha que cumpre essa função.
Disciplina de acompanhamento
Estabeleça rotinas semanais, quinzenais ou mensais para atualizar dados, revisar indicadores e alinhar a equipe administrativa. Use a base de pacientes para ações de fidelização, como lembretes de consulta, felicitações de aniversário e divulgação de novos serviços.
Gestão é sinônimo de conhecimento numérico. Quanto antes entradas e saídas forem sistematizadas, mais cedo surgem reservas financeiras, menores são os riscos e mais seguras se tornam as decisões estratégicas, desde o ajuste de preços até a expansão da clínica. Sem medir, gerir é impossível.
Deseja iniciar o controle financeiro da sua clínica agora mesmo? Faça o download gratuito da planilha de gestão financeira da Commerciare Gestão em Saúde.
